Перерегистрация кассы на другое юрлицо или ИП: пошаговая инструкция

Перерегистрация кассы на другое юрлицо или ИП: пошаговая инструкция

Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как перерегистрация кассы превращается в настоящий квест для рестораторов. Составили подробную инструкцию, что и в каких случаях нужно делать, чтобы процесс прошел быстро, безболезненно и в соответствии с законом.

Как перерегистрировать ККТ


Перерегистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) требуется в различных ситуациях. Это смена юридического адреса, владельца, оператора фискальных данных (ОФД), а также замена фискального накопителя (ФН). Процедура проводится в Федеральной налоговой службе (ФНС) и включает в себя несколько этапов:

  • Снятие ККТ с учета (если требуется) — в некоторых случаях кассу необходимо сначала снять с учета в налоговой.

  • Подготовка документов — заявление, карточка регистрации ККТ, сведения о новом адресе или владельце.

  • Внесение изменений в личном кабинете налогоплательщика.

  • Подача заявления в ФНС — возможна в бумажном или электронном виде.

  • Перенастройка ККТ — изменение параметров, замена ФН (при необходимости), настройка связи с новым ОФД.

  • Подтверждение регистрации — получение новой карточки регистрации ККТ с обновленными данными.

Когда может потребоваться перерегистрация


Кассу нужно перерегистрировать в следующих случаях:

  1. Смена наименования организации — если юридическое лицо меняет название, необходимо обновить сведения в ФНС и внести корректировки в карточку ККТ.

  2. Изменение адреса установки кассы — согласно закону, место установки ККТ должно быть актуальным, поэтому при переезде необходимо подать заявление.

  3. Замена фискального накопителя — ФН имеет срок службы 15 или 36 месяцев, после чего его необходимо заменить. Без действующего ФН касса не сможет передавать данные в ОФД.

  4. Смена ОФД — при переходе к новому оператору требуется обновить информацию в налоговой.

  5. Изменение сведений в регистрационных документах ККТ — например, при смене реквизитов компании или других данных, указанных в карточке регистрации.

В каждой ситуации алгоритм действий зависит от конкретных условий, но в большинстве случаев требуется подача заявления в ФНС и обновление данных через личный кабинет налогоплательщика.

Как меняется ОФД


Если компания решила сменить оператора фискальных данных, необходимо:

  • Расторгнуть договор с текущим ОФД — предварительно убедиться, что передача данных завершена.

  • Выбрать нового оператора — важно проверить его аккредитацию в ФНС.

  • Заключить новый договор и получить реквизиты для подключения.

  • Перерегистрировать ККТ в налоговой — подать заявление с указанием нового ОФД.

  • Перенастроить кассовый аппарат — обновить настройки передачи данных.

Перерегистрация кассы (кассового аппарата) на другое юрлицо в налоговой


При смене юридического лица ККТ необходимо снять с учета в налоговой и зарегистрировать на новое юрлицо.

Как зарегистрировать личный кабинет на «Платформе ОФД»


При смене владельца кассы потребуется завести личный кабинет на сайте нового ОФД. Процесс состоит из следующих этапов:

  • Регистрация нового пользователя

  • Подписание договора

  • Добавление ККТ в систему и настройку параметров передачи данных

Что делать, если изменился ИНН


Если изменился ИНН организации (например, при реорганизации компании), необходимо перерегистрировать ККТ. Здесь действуем по следующему алгоритму:

  1. Оформление личного кабинета. Старый кабинет налогоплательщика будет недоступен, поэтому необходимо создать новый и внести туда данные о кассовой технике.

  2. Снятие ККТ с учета в ФНС. Процедура проводится через личный кабинет или при личном визите в налоговую. После этого кассу можно зарегистрировать на новый ИНН.

  3. Заключение соглашения и добавление ККТ. После завершения всех формальностей кассовый аппарат подключается к новому ОФД, проводится тестирование и отправка данных в ФНС.

Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса


При смене владельца

Если касса передается другому лицу, необходимо снять её с учета и зарегистрировать заново.

При переходе к другому ОФД

Процедура предполагает разрыв старого договора и заключение нового, а также обновление данных в ФНС.

Изменение условий работы онлайн-кассы

Если меняются параметры работы (например, касса начинает работать в новом режиме или с другим видом расчетов), требуется внесение изменений в карточку регистрации.

Завершение срока действия ФН

Важно вовремя заменить фискальный накопитель, чтобы избежать штрафов и блокировки ККТ.

Изменение номера от завода-изготовителя

В случае замены корпуса ККТ или иных изменений в конструкции также не забудьте обновить данные в ФНС.

При поломке

Если касса выходит из строя, её снимают с учета, ремонтируют или заменяют, после чего заново регистрируют.

Ответственность за нарушение сроков перерегистрации


За нарушение сроков перерегистрации ККТ предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Важно своевременно подавать заявление, особенно при замене ФН, так как после 30 дней с момента окончания срока действия ключа фискального признака налоговая может снять ККТ с учета в одностороннем порядке.


Перерегистрация ККТ — задача, требующая внимательности и точного соблюдения всех формальностей. Ошибки в процессе приводят к штрафам, блокировке кассы или сбоям в работе бизнеса. Если у вас возникли вопросы или нужна помощь с настройкой, интеграцией ОФД и корректным внесением данных, наша техподдержка всегда на связи. Поможем разобраться в нюансах и обеспечить бесперебойную работу вашего заведения.

Нужна помощь в настройке онлайн-кассы?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой их обработки






84

Хотите узнавать первыми о новинках в IT для ресторанного бизнеса?
Подпишитесь на рассылку и получайте от нас полезные письма
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой их обработки