DocsInBox — автоматизируйте документооборот в ресторане с поставщиками

  • Маркировка — чтобы не получить штраф за приёмку и списание маркированной продукции
  • Меркурий — чтобы гасить ветеринарные справки в 1 клик
  • ЕГАИС — чтобы формировать алкогольную декларацию за 5 минут
  • Накладные — чтобы сократить расходы на ручную выгрузку накладных в учетную систему

DocsInBox.Маркировка

Зачем это?

Организации, использующие в своем обороте маркированную продукцию (вода, молочные продукты, пиво и т. д.), обязаны отчитываться о приемке и продаже согласно законодательству РФ в специальной системе «Честный знак»


Решение
Автоматизация процесса маркировки

Программа ДоксИнБокс предлагает решение, которое работает со всеми маркированными продуктами: пиво, вода, молочная продукция


Преимущества
  • настроена приемка накладной в Честном знаке
  • автоматическое подписание актов приемки
  • настроен автоматический вывод маркированных продуктов из оборота для приготовления блюд
DocsInBox.Маркировка

DocsInBox.Меркурий

Зачем это?

Организации, кто продает и использует в приготовлении продукты животного происхождения, должны создавать и гасить ветеринарные справки (ВСД) в системе «Меркурий».


Решение
Автоматическое гашение ВСД

Блок «Меркурий» для общепита в системе DocsInBox упрощает регистрацию в ГИС Меркурий, автоматизирует гашение ветеринарных справок, и в результате избавляет от штрафов заведение


Преимущества
  • реализовано автоматическое гашение ВСД и ручное пакетное
  • можно формировать исходящие ВСД из накладной
  • возможно настроить отложенное гашение ВСД
  • реализована возможность проверки ВСД при приемке накладной
  • работать в системе Доксинбокс.Меркурий можно с любого устройства
DocsInBox.Меркурий

DocsInBox.ЕГАИС

Зачем это?

Согласно законодательству РФ, организации, торгующие алкогольной продукцией, обязаны отчитываться об обороте (закупка/продажа) каждой акцизной марки через систему ЕГАИС


Решение
Автоматизированная приемка и списание алкоголя

DocsInBox позволяет решить сразу несколько задач: при приемке бутылок проверить, те ли марки отгрузил вам поставщик (совпадают ли они с накладной), легко и быстро списать бутылку, сформировать и отправить акты расхождений прямо из системы, сформировать алкогольную декларацию без лишних проблем для Росалкогольрегулирования. Работа в ЕГАИС станет проще с программой автоматизации ЭДО


Преимущества
  • прием и списание бутылок по акцизной марке можно делать со смартфона
  • в системе автоматизирован импорт накладных от поставщиков
  • система позволяет быстро провести инвентаризацию для контроля остатков
  • Доксинбокс формирует алкодекларации за 5 минут
DocsInBox.ЕГАИС

DocsInBox.Накладные

Зачем это?

Большое число поставщиков и частые закупки = большой объем накладных, которые как правило вводят сотрудники вручную и не всегда своевременно


Решение
Автоматизация приема накладных от поставщиков

По сути, это лайфхак — как сократить расходы на ФОТ. На законодательном уровне не требуется, но помогает сэкономить на зарплате (и налогах к ним). Можно иметь одного сотрудника на 7 и больше ресторанов с нашей системой DocsInBox.Накладные


Преимущества
  • сканирование накладной в учетную систему ресторана за 13 секунд
  • автоматизация накладных позволяет сократить штат (расходы на ФОТ)
  • система позволит контролировать закупочные цены
  • сверка с поставщиками с Доксинбокс сократится до 1 дня
  • Подключение по EDI
DocsInBox.Накладные

Тарифы DocsInBox

  • Ежегодно -20%
  • Ежемесячно
Стоимость за месяц
Стоимость за год
Маркировка

Приёмка и списание маркированной продукции

  • Помощь в получении ЭЦП
  • Регистрация в “Честном знаке”
  • Приемка и списание автоматически
Меркурий

Бронежилет от штрафов в системе «Меркурий»

  • Автоматическое и пакетное гашение ВСД
  • Отложенное гашение ВСД
  • Проверка ВСД при приемке накладной
ЕГАИС

Автоматический учет алкоголя

  • Мобильное приложение для приемки и списания
  • Алкодекларация за 5 минут
  • Контроль закупочных цен
  • Инвентаризация
Накладные

Электронные накладные в учетной системе

  • Накладная в учетной системе ресторана за 13 секунд
  • Оптимизация до 30% расходов на рутину и ФОТ
  • Контроль закупочных цен
Цена указана за одну точку в месяц

Что входит в каждый тариф?

01
Обучение работе с сервисом электронного документооборота
02
Помощь в подключении программы Докс ин бокс и настройке автоматизации всех необходимых процессов
03
Техническая поддержка 7 дней в неделю и индивидуальный чат
04
Ежемесячные обновления сервиса: информирование и консультации
05
Уведомление об изменениях в регулировании документооборота
know
Хотите узнавать первыми о новинках в IT для ресторанного бизнеса?
know
Подпишитесь на рассылку и получайте от нас полезные письма
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой их обработки