DocsInBox – автоматизация документооборота для компании между рестораном и поставщиком

Автоматизируйте

документооборот

с поставщиками

в общепите

Записаться

на встречу

Маркировка

Приемка и списание маркированной продукции

Меркурий

Гашение ветеринарных справок в 1 клик

Егаис

Формирование алкогольной декларации за 5 минут

ЭДО

Работа с юридически значимыми документами в одном окне

Наши решения

Упростите работу с документами с помощью DocsInBox

Что такое DocsInBox?

Это сервис для работы с документами и государственными системами в одном окне. Он позволяет избавиться от бумажных накладных, перейти на работу с юридически значимыми документами в одном окне и уменьшить расходы на ФОТ.

Как работает сервис?

Сервис работает под управлением искусственного интеллекта, что позволяет значительно сократить время на привычные операции с документами: приемку и сопоставление номенклатур, формирование отчетов, инвентаризации и гашение ветеринарных справок.

Как DocsInBox помогает избежать штрафов?

Сервис не позволяет отправлять данные с ошибками (например, с ценами на алкоголь ниже минимальной розничной) или накладные старше 7 дней, напоминает о непогашенных документах, не позволяет гасить просрочку.

Кому подходит DocsInBox?

DocsInBox подходит для всех заведений общепита, которые работают с маркированной продукцией, продукцией животного происхождения или алкоголем и хотят упростить работу с документами.

Как подключить DocsInBox?

DocsInBox интегрируется с iiko, Store House, Tillypad, Quick Resto, 1C, «Мой Кассир».

Кейс партнеров “Мидийное место” и сервиса DocsInBox:

История о бухгалтере, который сдал алкодекларацию в DocsInBox и больше не смог жить по-прежнему

Автоматизируйте работу с алкоголем через ЕГАИС

Как проводить инвентаризации с помощью DocsInBox?

С помощью мобильного приложения можно сканировать бутылки и проводить инвентаризации за несколько минут, при этом акт будет сформирован и отправлен в ЕГАИС автоматически. Сервис ведет контроль остатков на своей стороне и не позволяет списывать одну бутылку дважды.

Зачем бизнесу автоматизировать работу с алкоголем?

Модуль упрощает учет алкоголя в заведении, при этом экономит время сотрудников и помогает избежать штрафов. Например, формирование алкодекларации с соблюдением требований законодательства займет несколько минут, а вскрытие бутылки можно провести даже с телефона.

Как DocsInBox работает с накладными?

Документы поступают из ЕГАИС автоматически, а модуль сам формирует накладные. Вся информация по операциям приемки, списания, возвратам и перемещениям хранится в системе и не потеряется.

Как DocsInBox упрощает приемку товара?

Основные операции, например, приемка и списание, доступны прямо в смартфоне. Можно принимать товар прямо в зоне разгрузки, а не перемещать к компьютеру с ЭЦП. Так же просто делать помарочный прием товара и вскрытие – для этого нужен только смартфон.

Что такое DocsInBox.ЕГАИС?

Это модуль, который упрощает работу с алкоголем в заведениях. Он автоматически формирует декларацию на основе предыдущих деклараций и данных из учетной системы. Создавать акты и делать переучеты можно прямо с мобильного телефона, без привязки к компьютеру.

Работайте с ВСД без штрафов и просрочек

Кому нужно работать в Меркурии?

Всем заведениям, которые продают или используют в приготовлении блюд продукты животного происхождения.

Что такое DocsInBox.Меркурий?

Это модуль для работы с ветеринарными сопроводительными документами. Он полностью заменяет работу с личным кабинетом “Меркурия”.

Как DocsInBox ускоряет работу с ВСД?

Сервис позволяет гасить любой объем справок одним кликом, что значительно сокращает трудозатраты ваших сотрудников.

Как DocsInBox помогает избежать штрафов?

Сервис напоминает о необходимости погасить ВСД, показывает ошибки в документах и не позволяет гасить просрочку.

Автоматическое списание маркированной продукции

Что такое маркированные товары?

В общепите маркируется молочная продукция, вода, пиво (в потребительской таре и кегах). При работе с маркированными товарами требуется сдавать отчетность в сервисе “Честный знак”.

Как DocsInBox работает с маркировкой?

Сервис позволяет принимать маркированную продукцию, сопоставляя с позициями в УПД, а также списывать товары в производство в несколько кликов или автоматически.

Как продавать маркированную продукцию?

Можно выбрать разрешительный режим и сканировать каждый код или работать по послаблению для общепита, продавая товар без сканирования.

Как управлять остатками маркированной продукции?

Сервис автоматически спишет в производство продукцию по категории, виду или другому признаку. Поддерживается и объемно-сортовой, и поэкземплярный учет.

Работа с юридически значимыми документами в одном окне

Что значит режим “одного окна”?

Режим одного окна предполагает работу со всеми юридически значимыми документами в одной программе, без переключения между разными сервисами.

Какие задачи общепита решает сервис?

Сервис помогает быстро и просто выбрать поставщика, сравнив цены в системе. Накладные от поставщика выгружаются в учетную систему сразу, заведение знает какой товар приедет. Все юридически значимые документы хранятся в одной системе и не теряются.

Как сервис помогает улучшить работу с поставщиками?

Заведения общепита предпочитают работать с поставщиками на ЭДО. Поэтому команда DocsInBox бесплатно подключает поставщиков к электронному документообороту и проводит обучение по работе с сервисом.

Тарифы DocsInBox

1 месяц
6 месяцев -10%
12 месяцев-20%

Маркировка

7 900 ₽

7 100 ₽ ~~7 900 ₽~~

6 300 ₽ ~~7 900 ₽~~

Приёмка и списание маркированной продукции

Помощь в получении ЭЦП
Регистрация в “Честном знаке”
Приемка и списание автоматически

* Цена указана за одну точку в месяц

Меркурий

6 600 ₽

5 900 ₽ ~~6 600 ₽~~

5 300 ₽ ~~6 600 ₽~~

Бронежилет от штрафов в системе «Меркурий»

Автоматическое и пакетное гашение ВСД
Отложенное гашение ВСД
Проверка ВСД при приемке накладной

* Цена указана за одну точку в месяц

ЕГАИС

6 600 ₽

5 900 ₽ ~~6 600 ₽~~

5 300 ₽ ~~6 600 ₽~~

Автоматический учет алкоголя

Мобильное приложение для приемки и списания
Алкодекларация за 5 минут
Контроль закупочных цен
Инвентаризация

* Цена указана за одну точку в месяц

Накладные

11 700 ₽

10 600 ₽ ~~11 700 ₽~~

9 400 ₽ ~~11 700 ₽~~

Электронные накладные в учетной системе

Накладная в учетной системе ресторана за 13 секунд
Оптимизация до 30% расходов на рутину и ФОТ
Контроль закупочных цен

* Цена указана за одну точку в месяц

Остались вопросы?
Задайте их прямо сейчас!

* Имя

* +7 (___) ___-__-__

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой их обработки

Работа с iiko

Оставьте заявку на консультацию

* Ваше имя

* +7 (___) ___-__-__