Как настроить права доступа для персонала в iiko

Должность имеет значение. Особенно, когда речь идет о правах для работы в iiko. Если здесь не будет порядка, обязательно найдутся недобросовестные работники, которые захотят воспользоваться этим в корыстных целях. В статье расскажем, каким образом можно быстро и удобно настроить права доступа в системе автоматизации ресторана.

Для чего нужно разграничение прав?

В крупном заведении или ресторанной сети в системе учета могут работать десятки человек — управляющие, бухгалтеры, официанты. Все они ежедневно выполняют какие-то действия в iikoOffice или iikoFront: работают с финансами, принимают товар, ведут расчеты с поставщиками, открывают/закрывают кассовые смены и т.д. Важно разграничивать права персонала таким образом, чтобы каждый из сотрудников мог действовать только в зоне своей ответственности. Например, нельзя разрешать официантам делать то, что относится исключительно к функционалу администраторов.

В iiko работает принцип: «Все, что не разрешено, то запрещено». Это означает: если в настройках не прописано, что определенный работник имеет право выполнять то или иное действие в системе, то это действие будет для него под запретом.

Когда в заведении устанавливают систему учета, в ней уже есть должности с настроенными правами. Для вновь появившихся позиций понадобится ручная настройка.

Узнать о том, какие действия разрешены конкретному сотруднику, можно в специальном перечне:

Как настроить?

Настройка выполняется в меню «Сотрудники» в разделе «Права доступа» или через личную карточку сотрудника. Для любого работника дополнительные права настраиваются в индивидуальном порядке.

Раздел настройки прав представлен в виде таблицы, которая состоит из трех составляющих:

1. Права для должностей.
2. Права, назначенные сотрудникам, исходя из их должности.
3. Индивидуальные права сотрудников.

В том месте, где строки с должностями/сотрудниками пересекаются со столбцами прав доступа, выбирают тип разрешения. Пояснения к типам разрешения можно найти справа от таблицы. Для удобства в iiko используют обозначение цветом:

Нужна помощь с настройкой доступа в iiko? Пишите нам – мы обязательно поможем

* Ваше имя

* +7 (_ _ _) _ _ _ _ _ _ _

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой их обработки

Практические советы

Система автоматизации предлагает два способа выбора/изменения прав:

• Два раза кликнуть мышью по ячейке, в которую планируем внести изменения (для индивидуальных настроек).
• Вызвать контекстное меню из столбца «Имя» и перенести в него полный набор прав из определенной должности/сотрудника (удобно, когда работаем сразу с несколькими позициями).

Чтобы изменить права для должности, нужно найти в списке соответствующую позицию с нужным нам набором разрешенных действий, выбрать в контекстном меню опцию «Копировать права», а далее — «Вставить» в должность, в которую вносим изменения.

Аналогичным способом настраиваются и редактируются права сотрудников. Здесь только нужно учитывать, что у зарегистрированного персонала права определяются назначенной должностью. Плюс — любому сотруднику можно разрешить/запретить выполнять какие-либо добавочные действия.

Когда мы переносим (копируем) набор прав из одной ячейки в другую, может возникнуть конфликт прав. Тогда в открывшемся окне необходимо будет внести правки, выбрав приоритет.

Вместо вывода

Когда в системе учета у каждого сотрудника есть четкий и понятный перечень разрешенных действий, вероятность злоупотреблений со стороны персонала значительно снижается. А еще в таких условиях легче вести товарно-складской и управленческий учет.